個人情報保護方針

誠に勝手ながら、個人情報保護方針のご一読と情報の提供をもって、同意いただいたことといたします。お問い合わせは、下記ボタンよりお知らせください。

１．個人情報の定義

京進グループでは、生存する①顧客（提供するサービスの問い合せ者・利用者とその家族、フランチャイズ事業の経営者）②役員・従業員（社員、嘱託社員、準社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）とその家族、③当社の役員・従業員になろうとする者、なろうとした者（採用応募者など）、④退職者、⑤株主、⑥ビジネスパートナーに関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述、個人別に付された番号、記号その他の符号、画像、音声により個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより識別できるものを含む）と定義します。

２．個人情報保護への取り組み

（１）京進グループは、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守します。
（２）京進グループは、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防・是正を行うために、個人情報保護計画の継続的な見直しと改善を行うとともに、個人情報の取り扱いに関する規程やマニュアルを設け、常に個人データの取り扱い方法、管理方法をより良いものにすべく取り組んでまいります。

３．個人情報の利用目的

京進グループの資格取得支援事業では、下記の正当な範囲内において、個人情報を利用します。
（１）資料請求・お問い合わせをいただいたお客さまに、サービス情報を案内するため。
（２）サービスを利用されている、または、利用されたお客さまへのサービス提供、案内（サービス内容の変更等を含む）、お問い合せ対応、本人確認・本人認証、利用動向の調査・統計・分析、満足度およびサービス向上に向けてのアンケート調査などの運営のため。
（３）資格試験の合格体験記をウェブサイト、パンフレット、チラシ、ポスター、京進グループの機関誌などに掲載するため。なお、掲載にあたっては、掲載意図・内容・方法について説明をして、お客さまの同意を得るものとします。
（４）学習システムの維持、改善、不具合対応のため。
（５）経理情報等の把握を行い、事務処理を行うため。
（６）京進グループにおける就業（社員、パート、アルバイトなど）を案内するため。
（７）その他、個人情報送信ページにおいて明記されている利用目的のため。

４．個人データの委託先への提供

利用目的の範囲内で業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、京進グループでは、個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、管理・監督を行います。

５．個人データの京進グループ外の第三者への提供

京進グループは、ご提供いただいた個人情報を責任を持って管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを京進グループ外の第三者に対し開示または提供いたしません。
（１）本人の同意が得られた場合
（２）提供する第三者へ機密保持義務を課するとともに、本人に目的、情報の項目、提供の手段・方法を通知する場合
（３）法令により開示・提供が求められた場合
（４）人の生命、身体、財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
（５）国家機関、地方公共団体、その委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）合併その他の事由による事業の継承に伴って、個人情報を提供する場合
（７）特定の者と共同して利用する場合であって、お客さまへその目的、情報項目、利用者の範囲、責任管理者を通知する場合

６．個人データの共同利用

京進グループの保育事業では、利用目的の達成に必要な範囲内において、下記のとおり、お客さまの個人データを共同利用させていただく場合があります。
（１）個人情報取得会社： 株式会社京進、株式会社HOPPA、ビーフェア株式会社、株式会社HOPPA三鷹
（２）共同利用者の範囲： 京進グループ
（３）共同利用する個人データの項目： 氏名、住所、生年月日、電話番号などの連絡先、当社が提供するサービスに関する利用情報
（４）共同利用者の利用目的： お客さまのニーズにあった商品・サービスの企画・開発、商品・サービスに関する個別の提案・案内、リスクの把握・管理など、グループとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のため
（５）共同利用の責任者：株式会社京進

７．情報提供の任意性

個人情報の提供はあくまでも任意とし、お申し出により、開示をもとめる権利、訂正削除を求める権利、利用提供を拒否する権利を有します。その場合、適切なサービスを提供できない場合があります。

８．ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い

（１）通信の暗号化
京進グループのウェブサイトでは、データの送受信を安全に行うために、原則としてSSL（Secure Socket Layers）に対応しています。SSLとは、ブラウザとウェブサーバの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。
（２）クッキー（Cookie）の利用
京進グループのウェブサイトは、お客さまの利便性向上やサイト閲覧状況の統計的な把握などを目的として、一部クッキーを利用しています。クッキーは、利用者が京進グループのウェブサイトに再度訪問された際、より便利に閲覧していただくために、お客さまの使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信される小規模のデータです。クッキーはお客さまのブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、京進グループのウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を識別するような情報は含んでいません。なお、お使いのブラウザによっては、設定でクッキーを無効にすることができますが、これにより一部のサービスに制限が生じることや、サービスが正常に機能しない場合があります。
（３）アクセスログ
京進グループは、京進グループのウェブサイトへアクセスするために使用されたIPアドレスや、お使いのブラウザの種類などの情報をアクセスログという形で記録、収集している場合があります。アクセスログは個人の特定をするものではなく、ウェブサイトの管理や利用状況に関する統計処理の目的で利用されます。

９．個人情報に関する請求等

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などをご希望の場合は、下記のお問い合わせボタンよりお知らせください。正式にご請求いただいた場合、保有個人データ開示要求書を送付しますので、必要事項をご記入のうえ、確認書類とともに郵送してください。
（１）保有個人データ開示要求書
（２）確認書類
①　ご本人の請求の場合：本人であることを確認できる書類（運転免許証、住民基本台帳カード、在留カードなどのコピー）
②　法定代理人（保護者など）からの請求の場合：法定代理権があることを確認できる書類（戸籍謄本、住民票などのコピー）、および、申請者が法定代理人であることを確認するための書類（運転免許証、住民基本台帳カード、在留カードなどのコピー）
※　本人確認、代理権確認ができなかった場合、書類に不備があった場合、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害す恐れがある場合、京進グループの業務の適切な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、その他法令などによる場合は、不開示の回答となります。